Le 18/11/2022 - Un séminaire de travail sur mesure pour une équipe de direction industrielle

Comment favoriser les bons échanges d'une équipe de direction industrielle et mettre en oeuvre leur feuille de route 2023? 

En faisant germer une journée inédite ensemble au Champ des Possibles Chablis bien-sûr!

Je remercie chaleureusement la Direction du site qui m'a accordé toute sa confiance.

Un cahier des charges précis

Les attentes de mon client portaient sur :

1. Prendre du recul en dehors de leur entreprise

2. Mieux se connaître pour être plus efficace ensemble

3. Définir leur feuille de route 2023

4. Rédiger les grands axes du plan d’action

Le "Speed boat" comme outil de navigation

Une série d'ateliers ludiques a débuté ce séminaire pour favoriser la communication inter-personnelle entre les cadres, le tout dans une ambiance décontractée et joyeuse. 

C'est la force des jeux! Travailler dans la JOIE avec la ludopédagogie!

Je découvre la ludopédagogie

Je choisis ici de mettre le "Zoom" sur une séquence en particulier, celle où l'intelligence collective s'exprime, se partage et se voit par l'ensemble des participants.

Je leur ai proposé d'expérimenter l’outil du "Speed Boat", appelé aussi le "bateau agile" pour embarquer les 11 cadres dirigeants vers leur vision 2023.

Après avoir énoncé le principe de cette séquence, j'ai mis à disposition le matériel nécessaire, c'est-à-dire très peu de choses, l'essentiel reposant principalement sur les propositions des participants:

- Un paperboard

- des post-it de 4 couleurs différentes. 

Chaque couleur correspond à un item que je vous expose en dessous.

- 3 gommettes par personne

L'équipe du Comité de Pilotage sur le même bateau !

Grâce à la métaphore du bateau, ce jeu permet à l’équipe de poser des intentions claires vers où ils veulent aller ensemble en 2023.

L'exercice collectif leur permet de réfléchir sur ce qui va lui poser difficulté ou au contraire l’aider pour avancer.

Bien plus qu’un jeu, le "Speed Boat" va permettre de mobiliser l’intelligence collective grâce aux visuels suivants, dessinés par l'équipe elle-même :

• Le bateau : élément central, il symbolise l’équipe, quel que soit l’objet de la réflexion à mener (créer un nouveau produit, mener à bien un projet de transformation, imaginer une autre organisation…).

• L’île : elle représente les objectifs à atteindre (la mise sur le marché d’un produit innovant, la mise en place d’une nouvelle organisation, l'amélioration d'un process…).

• Le vent : il matérialise les forces de l’équipe. De la même façon que le vent souffle dans les voiles du bateau, ce sont les atouts identifiés par le groupe qui vont lui permettre d’avancer.

• Les ancres : elles servent à figurer les freins, les éléments qui vont ralentir l’équipe.

• Le rocher : cet élément est optionnel. Lorsqu’il est utilisé, le récif figure les obstacles qui risquent d'apparaître sur le chemin du bateau. Il permet d'exprimer les peurs.

L’ensemble de ces éléments, une fois dessinés, permet donc de dégager quatre grandes thématiques rappelant la matrice SWOT : Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités), Threats (menaces).

Cette team industrielle se disait au départ du jeu «sans talent artistique».  Mais une fois lancée, elle a laissé s'exprimer talent, humour, sérieux, rire et vision d'avenir!

Quand ils ont eu fini de dessiner, ils ont complété à tour de rôle ce "bateau agile". Des similitudes et des divergences ont commencé à se remarquer et c'est tant mieux! Les jeux collectifs rendent visibles ce qui est invisible mais ressentis dans le quotidien professionnel.

Une fois terminé, je leur ai demandé de voter pour trois axes prioritaires parmi les objectifs 2023 qu'ils avaient exprimés.

Puis, la feuille de route opérationnelle a commencé à s'écrire en trois sous-groupes. Chaque petit comité a pu débattre, faire remonter des divergences de points de vue et poser des actions spécifiques à leurs activités.

Vos équipes ont des talents! Et si vous osiez des journées de séminaires différentes pour mieux révéler l'intelligence collective de votre équipes en 2023?

Vous souhaitez organiser un séminaire sur mesure pour votre équipe ?